Działalność

Biuro Gospodarczo-Logistyczne (BGL) jest jednostką organizacyjną administracji ogólnouniwersyteckiej, podlegającą kanclerzowi.

Realizacja zadań należących do BGL odbywa się poprzez sekcje i stanowiska pracy wchodzące w skład struktury BGL:

• Sekcję Obsługi Terenu Centralnego;
• Sekcję Obsługi Kampusu Ochota;
• Kierowników obiektów dydaktycznych;
• Sekcję Umów, Nieruchomości i Administracji Budynków Mieszkalnych;
• Sekcję Księgowości;
• Sekcję Technik Audiowizualnych;
• Sekcję Zieleni;
• Sekcję Zaopatrzenia.

Do podstawowych zadań Sekcji Obsługi Terenu Centralnego należy:

1. 1. 1. utrzymanie porządku na terenie centralnym;
      2. nadzór nad wywozem nieczystości;
      3. obsługa porządkowa imprez i uroczystości organizowanych przez władze Uczelni oraz organizacje studenckie;
      4. świadczenie usług transportowych dla jednostek administracji centralnej.

Do podstawowych zadań Sekcji Obsługi Kampusu Ochota należy:

1. 1. 1. utrzymanie porządku na terenie Kampusu Ochota;
      2. nadzór nad wywozem nieczystości;
      3. obsługa porządkowa imprez i uroczystości organizowanych przez władze Uczelni oraz organizacje studenckie.

Do podstawowych zadań kierowników obiektów dydaktycznych należy:

1. 1. 1. organizacja i nadzór pracy podległych pracowników obsługi budynków;
      2. utrzymanie porządku i zapewnienie bezpieczeństwa w obsługiwanych obiektach i przyległym terenie zewnętrznym;
      3. nadzór nad powierzonym majątkiem Uczelni;
      4. optymalizacja i kontrola kosztów utrzymania budynków;
      5. zapewnienie właściwych warunków pracy studentom i pracownikom Uczelni;
      6. kalkulacja kosztów związana z wynajmem sal dydaktycznych dla jednostek organizacyjnych Uczelni oraz podmiotów zewnętrznych;
      7. współpraca z organizatorami konferencji oraz imprez zaakceptowanych przez władze Uczelni;
      8. prowadzenie Książki Obiektów Budowlanych z upoważnienia kanclerza ds. technicznych;
      9. zlecanie obowiązkowych kontroli stanu technicznego budynków;
      10. współpraca z Biurem Technicznym w zakresie: zgłaszania usterek, wnioskowania o wykonanie remontów, organizowania miejsca pracy dla wykonawców remontów.

Do podstawowych zadań Sekcji Umów, Nieruchomości i Administracji Budynków Mieszkalnych należy:

1. 1. 1. przygotowywanie i prowadzenie umów najmu, użyczenia i dzierżawy oraz nadzór nad ich właściwą realizacją;
      2. wystawianie faktur za czynsz, media, wywóz nieczystości itp.;
      3. kontrola terminów płatności i monitowanie dłużników;
      4. współpraca z najemcami;
      5. obsługa budynków i najemców lokali mieszkalnych;
      6. sporządzanie umów na konserwację instalacji i urządzeń znajdujących się w budynkach obsługiwanych przez BGL;
      7. prowadzenie procedur przetargowych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych na dostawę towarów i usług dla BGL i jednostek organizacyjnych administracji ogólnouniwersyteckiej;
      8. współpraca z Działem Zamówień Publicznych w przygotowywaniu przetargów ogólnouniwersyteckich;
      9. prowadzenie umów na dostawy i usługi zawarte w wyniku postępowań prowadzonych przez Dział Zamówień Publicznych;
      10. monitoring umów prowadzonych przez BGL.

Do podstawowych zadań Sekcji Księgowości należy:

1. 1. 1. prowadzenie rejestrów i rozliczanie faktur gotówkowych i przelewowych z tytułu zakupów realizowanych dla jednostek administracji ogólnouniwersyteckiej;
      2. prowadzenie ewidencji rozliczeń za zużyte media w budynkach zarządzanych przez BGL;
      3. wystawianie obciążeń na inne jednostki organizacyjne Uczelni;
      4. sporządzanie umów cywilno-prawnych w ramach prac zleconych przez BGL.

Do podstawowych zadań Sekcji Technik Audiowizualnych należy:

1. 1. 1. obsługa audiowizualna zajęć dydaktycznych, uroczystości i konferencji organizowanych w budynkach obsługiwanych przez BGL;
      2. obsługa i konserwacja sprzętu audiowizualnego;
      3. prowadzenie wypożyczalni sprzętu audiowizualnego dla jednostek Uczelni i organizacji studenckich;
      4. wnioskowanie o zakup lub naprawę sprzętu.

Do podstawowych zadań Sekcji Zieleni należy:

1. 1. 1. konserwacja terenów zielonych;
      2. zakładanie nowych terenów zielonych;
      3. produkcja roślin rabatowych;
      4. zapewnienie i pielęgnacja roślin ozdobnych w pomieszczeniach reprezentacyjnych;
      5. współpraca ze służbami miejskimi odpowiedzialnymi za konserwację zieleni;
      6. opieka nad grobami Rektorów Uniwersytetu Warszawskiego.

Do podstawowych zadań Sekcji Zaopatrzenia należy:

1. 1. 1. realizacja zamówień na materiały, urządzenia, wyposażenie biur dla jednostek administracji ogólnouczelnianej;
      2. zakup i dystrybucja biletów komunikacji miejskiej;
      3. prowadzenie magazynu druków i dyplomów studenckich, monitorowanie zapotrzebowania na ww. artykuły;
      4. sporządzanie cenników prania i naprawy odzieży ochronnej.