Cennik wynajmu sal

W przypadku organizacji wydarzeń przez podmioty zewnętrzne, stawki najmu wyliczane są indywidualnie.

[1] Przestrzenie w budynku (Pałac Kazimierzowski) nie są udostępniane jednostkom zewnętrznym.

1. W przypadku udostępnienia pomieszczeń/terenów spoza tabeli stawek tj. o innej powierzchni lub innym wyposażeniu oraz poza godzinami otwarcia budynku, stawka najmu ustalana będzie przez Administratora obiektu indywidualnie.
2. W soboty i niedziele stawki za udostępnienie powierzchni w budynkach dla jednostek spoza UW mogą być zwiększone o 25% w stosunku do stawek określonych w Tabeli stawek.
3. Pomoc w uruchomieniu/obsłudze sprzętu w salach będzie realizowana przez techników zgodnie z kolejnością zgłoszeń (tel. (22) 55 20 502, e-mail: sekcjaav@uw.edu.pl) w godz. 8-20 od poniedziałku do piątku w trakcie trwania zajęć dydaktycznych zgodnie z kalendarzem akademickim, natomiast w weekendy zgodnie ze zgłoszonym i uzgodnionym wcześniej zapotrzebowaniem. W terminach, kiedy nie są realizowane zajęcia dydaktyczne, pomoc będzie udzielana w godz. 8-20, z kolei w weekendy zgodnie ze zgłoszonym i uzgodnionym wcześniej zapotrzebowaniem.
4. Rezerwacje na wydarzenia inne niż zajęcia dydaktyczne będą realizowane na podstawie formularza stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 110 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 12 września 2022 r. w sprawie zasad organizacji i bezpieczeństwa imprez.
5. Rezerwacje wstępne przyjmowane są przez Biuro Ewidencji Nieruchomości.
6. Czas udostępnienia sali/powierzchni liczony jest w zaokrągleniu do pełnych godzin, od godziny momentu pobrania kluczy do godziny momentu zdania kluczy lub od czasu rozpoczęcia przygotowań do zdjęć/sesji/ustawienia stoiska itp. do czasu opuszczenia budynku przez ekipę zdjęciową/filmową/obsługę stoiska czy wydarzenia.
7. Noty księgowe dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego za udostępnienie sali/powierzchni będą wystawiane kwartalnie, natomiast faktury będą wystawiane zgodnie z ustaleniami dotyczącymi najmu dla podmiotów zewnętrznych.
8. Informacje/plakaty dotyczące realizowanego w budynku wydarzenia mogą być umieszczane w miejscach i terminach uzgodnionych każdorazowo z Administratorem obiektu. Nie można umieszczać informacji/plakatów na ścianach, drzwiach, elewacji itp. powierzchniach.

Tabela stawek obowiązuje od dnia 10.02.2024 r.